100% Branchenabdeckung
Wir verstehen unterschiedliche Branchen und Zielgruppen – und liefern passende Kandidaten statt Masse.
Über 200 Positionen erfolgreich besetzt
Erprobtes System statt Zufall – vom Facharbeiter bis zur Schlüsselrolle.
93 % Besetzungsquote in den ersten 30 Tagen
Messbare Ergebnisse durch strukturierte Vorqualifizierung und klare Prozesse.
Warum 90% aller Recruiting-Kampagnen scheitern – und unsere nicht
Der Kandidatenmarkt scheint leergefegt
Alle stürzen sich auf dieselben 20 % aktiv suchenden Bewerber.
Die richtig guten Leute gehören aber zu den 80 %, die gerade nicht suchen.
Und genau die erreichen Sie nicht mit einer weiteren Standard-Stellenanzeige. Sie erreichen diese erst, wenn Sie das ansprechen, was sie im aktuellen Job wirklich stört, nervt oder frustriert — und ihnen zeigst, warum ein Wechsel genau jetzt Sinn macht.
Kampagnenstart ohne Recherchearbeit
Monat für Monat fließt Budget in Anzeigen, doch keiner weiß:
Warum klicken Kandidaten nicht? Warum brechen sie ab? Warum bewirbt sich keiner, der qualifiziert ist?
Ohne Marktverständnis, Zielgruppenpsychologie und echte Rückmeldedaten bleibt Recruiting ein Ratespiel und Monat für Monat wird nur Geld verbrannt.
Fehlbesetzungen aus Verzweiflung
Nach langer Suche wird genommen, wer gerade da ist. Ergebnis:Unpassende Mitarbeiter, Unruhe im Team, Neustart der Suche. Problem ist nicht der Markt. Problem ist der Weg dorthin.
Austauschbare Stellenanzeigen
Fachkräfte überlesen 90 % aller Jobanzeigen. Ihre vermutlich auch. „Tolles Team“, „gutes Gehalt“, „abwechslungsreiche Aufgaben“ — das steht überall. Was fehlt? Ein Grund, warum jemand sein sicheres Umfeld verlassen soll. Wenn dieser Grund nicht glasklar ist, bleibt jeder, wo er ist.
Sie möchten auch endlich die
richtigen Mitarbeiter finden?
Erhalten Sie endlich wieder Bewerber, mit denen ein Gespräch Sinn macht.
Schluss mit:
– „Ist das Vollzeit?“
– „Was zahlt ihr?“
– „Wo genau ist das?“
Wir qualifizieren jeden Bewerber telefonisch vor, bevor Sie überhaupt einen Kontakt sehen.
Sie sprechen nur noch mit Menschen, die:
✔ wirklich wechseln wollen
✔ fachlich passen
✔ und Ihre Rahmenbedingungen kennen
Zugang zum verdeckten Arbeitsmarkt
.
Aufwiedersehen "Wir suchen dich" Inserate!
80% der besten Fachkräfte suchen nicht aktiv. Wir erreichen sie trotzdem dort, wo sie täglich sind: LinkedIn, Instagram, Fachportale. Mit der richtigen Botschaft zur richtigen Zeit.
Ergebnis:
Die meisten Partner stellen Mitarbeiter schon nach 5 – 14 Tagen der Zusammenarbeit ein.
Werden Sie zum bekannten Arbeitgeber in Ihrer Region.
Gute Fachkräfte wechseln nicht wegen einer Anzeige.
Sie wechseln, wenn ein Betrieb immer wieder auftaucht
und Vertrauen aufbaut.
Ihre Firma erscheint über Wochen:
– in Social Media
– in Apps
– im Alltag Ihrer Zielgruppe
Nicht als Werbung.
Sondern als Betrieb, den man kennt, dem man vertraut
und bei dem man sich vorstellen kann zu arbeiten.
So entsteht der Gedanke:
„Wenn ich wechsle – dann dorthin.“
Messbare Kundenergebnisse
durch unsere Top‒Jobangebot‒Strategie
durch unsere Top‒Jobangebot‒Strategie
Branchenerfahrenen Buchhalter
erfolgreich in 12 Tagen besetzt
E.N.S. Gebäudesanierung GmbH
"Wir mussten die Kampagne nach 12 Tagen abschalten, weil wir so viele Bewerbungen bekommen haben."
Herausforderung
Die Suche nach einem Buchhalter (m/w/d) mit branchenspezifischer Erfahrung im Bau- und Sanierungsbereich stellte eine große Hürde dar und erforderte einen besonders präzisen Recruiting-Ansatz.
Lösung
Es wurde eine hochgradig zielgerichtete Kampagne umgesetzt, wodurch ausschließlich Kandidaten mit relevanter Branchenerfahrung angesprochen und vorgestellt wurden. Dadurch wurde der gesamte Einstellungsprozess deutlich effizienter gestaltet.
Die Ergebnisse
104
Gesamtbewerbungen
12
Tage bis zur Einstellung
Monteur im Elektrobereich
erfolgreich in 25 Tagen besetzt
Wurzer Solutions GmbH
Herausforderung
Für die Position als Monteur (m/w/d) im Elektrobereich sollte nicht einfach irgendein Monteur besetzt werden, sondern eine junge, zuverlässige Persönlichkeit, die wirklich ins Team passt. Der Markt war stark umkämpft, geeignete Bewerbungen selten – ein präziser und durchdachter Recruiting-Ansatz war entscheidend.
Lösung
Durch eine gezielt ausgerichtete Kampagne wurden ausschließlich Fachkräfte mit passender Erfahrung im Elektrobereich erreicht. Die Vorauswahl lief strukturiert und effizient, sodass nur wirklich relevante Kandidaten in den Prozess kamen. Dadurch verkürzte sich der Auswahlprozess spürbar und die Qualität der Gespräche stieg deutlich.
Die Ergebnisse
67
Gesamtbewerbungen
25
Tage bis zur Einstellung
Klima‒Anlagen‒Monteur & Technischer Verkaufsberater
erfolgreich in unter 30 Tagen besetzt
Karner Haustechnik GmbH
Herausforderung
Nach bereits gemachten Erfahrungen mit anderen Agenturen herrschte verständliche Skepsis. Es war zuvor viel Budget eingesetzt worden, ohne die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig bestand akuter Bedarf: Ein Klima-Anlagen-Monteur sowie ein Technischer Verkaufsberater für innovative Energiesysteme mussten zeitnah besetzt werden.
Die Ergebnisse
45
Gesamtbewerbungen
14
Tage bis zur ersten Einstellung
Servicetechniker für Förderanlagen und
Verpackungsmaschinen erfolreich in 14 Tagen besetzt
Nunberger GmbH
Herausforderung
Trotz verschiedener Versuche über Zeitungsinserate und Jobportale wie Willhaben blieben passende Bewerbungen für die Position des Servicetechnikers im Bereich Förderanlagen und Verpackungsmaschinen aus. Der Markt war angespannt und qualifizierte Fachkräfte schwer erreichbar.
Lösung
Durch eine gezielt ausgerichtete Recruiting-Kampagne wurden ausschließlich Fachkräfte mit relevanter technischer Erfahrung angesprochen. Die strukturierte Vorauswahl stellte sicher, dass nur wirklich geeignete Kandidaten in den Auswahlprozess kamen. Dadurch wurde der Prozess effizienter, die Gespräche qualitativ hochwertiger und der Auswahlaufwand deutlich reduziert.
Die Ergebnisse
9
Gesamtbewerbungen
14
Tage bis zur Einstellung
Der Prozess für die Besetzung
Ihrer offenen Stellen
In 14-Tagen zu Ihrem Wunschmitarbeiter
01
Kostenloses Beratungsgespräch
Wir lernen uns unverbindlich kennen und schauen gemeinsam, ob unsere Methode ihren Personalmangel lösen kann. Hier lernen Sie unser Vorgehen und alle Kosten kennen.
02
Onboarding
Nach Auftragserteilung treffen wir uns innerhalb von ca. 3 Tagen zum Onboarding. Sie lernen das Team kennen, wir ihr Unternehmen und die vakanten Stellen. Hier erfragen wir alles, was wir zum Loslegen benötigen und klären Organisatorisches.
03
Erarbeitung Kommunikationsstrategie
Wir analysieren ihre Konkurrenz, befragen von ihnen ausgewählte Mitarbeiter*innen und analysieren ihre Zielgruppen. Damit erarbeiten wir eine fundierte Kommunikationsstrategie für vakante Stellen.
04
Feedback Kommunikationsstrategie
Wir präsentieren Ihnen die erarbeite Kommunikationsstrategie (Konkurrenz, Insights aus dem Kollegium, Zielgruppen) inklusive Anzeigen. Hier haben Sie die Gelegenheit, Feedback und Korrekturen zu geben.
05
Ausarbeitung Anzeigen & Bewerbungsseite
Auf Basis der Strategie und ihrer Korrekturen gestalten wir alle Anzeigen und legen eine individuelle, mobiloptimierte Bewerbungsseite an. Sie bekommen alles gesammelt zur finalen Freigabe, so dass nichts ohne ihre Einwilligung online geht.
06
Liveschaltung & Betreuung
Ihre Kampagne geht live! Ab jetzt kommen Bewerbungen direkt in unser zur Verfügung gestelltes Bewerbermanagementsystem. Durch einen geteilten Whats-App-Channel, ein Live-Dashboard mit Ergebnissen sowie ein Update-Meeting alle zwei Wochen sind Sie immer auf dem aktuellen Stand. Wir entwickeln Kampagne und Bewerbungsseite laufend weiter, so dass ihre Bewerberqualität- oder menge steigt.
98%
Unsere Kunden stellen erfolgreich ein und sehen dauerhafte Ergebnisse.
5 Tage
Durchschnittliche Zeit bis zum Eintreffen des ersten qualifizierten Kandidaten
200+
Erfolgreich besetzte Positionen, die mit Sorgfalt gepflegt werden
100%
Individuelle Unterstützung ohne Standard- oder Festpläne
ÜBER UNS
So liefern wir Qualität
Wir machen Recruiting wieder berechenbar. Mit ehrlichen Einschätzungen, klaren Strategien und Lösungen, die auf Ihr Unternehmen, Ihre Stelle und Ihre Region abgestimmt sind. Keine Versprechen ohne Substanz – sondern ein Ansatz, der auf Realität, Erfahrung und Performance basiert.
Transparenz statt Verkaufsrhetorik
Bevor wir starten, erhalten Sie eine klare Einschätzung: Ob es funktioniert. Wie lange es dauert. Was realistisch erreichbar ist.
Strategie statt Standardlösung
Reichweite lässt sich einkaufen. Passende Mitarbeiter entstehen durch präzise Strategie. Wir analysieren Betrieb, Position und regionalen Arbeitsmarkt – und entwickeln daraus eine maßgeschneiderte Lösung statt einer Vorlage.
Verantwortung statt Schuldverschiebung
Wenn Ergebnisse ausbleiben, wird optimiert – nicht erklärt. Die Verantwortung liegt bei uns. Unser Fokus liegt nicht auf möglichst vielen Bewerbungen, sondern auf qualitativen Ergebnissen, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Was kostet eure Dienstleistung?
Das kommt auf die Anzahl der Stellen an und auf Extrawünsche. Grundsätzlich haben wir einmalige Setup-Kosten (ca. 2.000 €) sowie laufende monatliche Betreuung ( 1.000 € ). Jeder weitere Job, den ihr online bringt, kostet weniger, da bereits viele Grundlagen stehen.
Wie hoch sind die Kosten für eine qualifizierte Bewerbung?
Das kommt auf die Branche, Region und Ihre Vorteile an. Pauschal sieht es in etwas so aus: Bei Bürojobs gehen häufig Bewerbungen für im Schnitt 3-10€ ein. Im Bereich Montage/Außendienst geht es eher Richtung 50-100 €. In sehr schwierigen Bereichen wie der Pflege oder bei hochkarätigen können es auch mal 500 € sein.
Wie schnell erhalten wir die ersten Bewerbungen?
Unsere Partner erhalten in der Regel innerhalb von 5 Tagen die ersten qualifizierten Bewerbungen. Durch unser bewährtes System und die sofortige Aktivierung aller Kanäle erreichen wir den passiven Arbeitsmarkt ab Tag 1.
Für welche Positionen funktioniert Ihr System?
Wir haben bereits über 200 verschiedene Positionen erfolgreich besetzt – vom Bauarbeiter bis zur hochqualifizierten Führungskraft. Unser System funktioniert branchenübergreifend, da wir für jede Zielgruppe die passende Ansprache entwickeln.
Was passiert nach der ersten Einstellung?
Viele unserer Partner nutzen unser System dauerhaft, um kontinuierlich einen Bewerberpool aufzubauen. So sind Sie für zukünftige Vakanzen gewappnet und unabhängig vom leergefegten Arbeitsmarkt.
Funktioniert das auch in ländlichen Regionen?
Ja, denn unsere Erfahrung zeigt: Die Voltino-Methoden funktionieren unabhängig von der Region. Wir haben Kunden in städtischen und in ländlichen Regionen.
Wie stellt ihr sicher, dass die vorgeschlagenen Kandidaten die von uns benötigte Qualität und Qualifikation besitzen?
Im Onboarding sprechen wir sehr detailliert über deine Anforderungen an die Kandidat*innen. So können wir Anzeigen und Bewerberseiten bauen, die genau die richtigen Personen zu dir leiten und die irrelevanten gar nicht erst durch lassen.
Wie viel interner Aufwand kommt auf uns zu während der Zusammenarbeit?
Bis zur Liveschaltung der Kampagne musst du etwa 2 Stunden deiner Zeit investieren. Wenn bestimmte Grundlagen wie Facebook-Seite, Werbekonto & Co. noch nicht vorhanden sind, noch mal etwa eine Stunde mehr – aber keine Sorge, hier führen wir euch Schritt für Schritt durch!
Wie unterscheidet ihr euch von anderen Agenturen?
Bei uns gilt: Klasse statt Masse. Wir analysieren deine Konkurrenz, sprechen mit deinen Mitarbeiter*innen, analysieren die Zielgruppe. So sind wir in der Lage, Strategien und Anzeigen zu entwickeln, die die Konkurrenz ausstechen. Außerdem setzen wir auf langfristige, nachhaltige Betreuung und Beratung statt immer nur mehr Kunden zu gewinnen.
Schritt 01
Anfrage senden
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit.
Schritt 02
Angebot erhalten
Wir erstellen ein kostenfreies, passendes Angebot.
Schritt 03
Mitarbeiter gewinnen
Beginnen Sie mit der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter.
Die Agentur zur Mitarbeitergewinnung in allen Branchen.
Rechtliches
Kontaktinformation
Performance Marketing Agentur
Reichsstraße 158/3, 3300 Amstetten
office@voltino.tech
+43 664 122 59 47
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